Wie funktioniert eine Mengenstaffel beim Fulfillment?

Eine Mengenstaffelung bedeutet, dass sich Ihr Tarif entsprechend der Anzahl der Sendungen, die Sie pro Zeitraum versenden, anpasst. Versenden Sie mehr Pakete, fallen Sie in eine höhere Stufe und der Preis pro Paket sinkt. Das Prinzip dahinter ist einfach: Ein höheres Volumen macht den Betrieb effizienter, und dieser Vorteil schlägt sich in Ihrem Tarif nieder.

Warum Fulfillment mit Staffelpreisen funktioniert

In einem Lager besteht ein Teil der Arbeit aus der Vorbereitung: Arbeitsbereiche einrichten, Artikel erfassen, Kommissionierrouten festlegen. Diese Arbeit ändert sich kaum, wenn die Anzahl der Bestellungen steigt. Die Arbeitsschritte pro Bestellung bleiben bestehen, aber der feste Teil wird auf mehr Sendungen verteilt.

Daher kann bei einem höheren Volumen ein niedrigerer Preis pro Paket gelten, ohne dass sich der Service ändert. Bei Cenfil gilt die Staffel sowohl für den Tarif pro Auftrag als auch für den Tarif pro Auftragszeile.

Was eine Staffelung für dein Wachstum bedeutet

Der größte Vorteil besteht darin, dass Sie nicht neu verhandeln müssen, sobald Sie Ihr Laufpensum steigern. Die Vereinbarung steht bereits fest, Sie passen sich einfach daran an. Das macht eine Prognose zudem zuverlässiger, da Sie im Voraus berechnen können, wie sich eine Verdopplung Ihres Laufpensums auf Ihre Logistikkosten auswirkt.

Was eine Staffel nicht ist

Eine Staffel ist weder ein Rabatt, den man nachträglich erhält, noch ein Bonus, über den man verhandeln muss. Es handelt sich um eine im Voraus festgelegte Tariftabelle, in der sich Ihre Einstufung aus der Anzahl der Sendungen ergibt, die Sie tatsächlich versenden.

Dieser Unterschied spielt bei der Bewertung eines Angebots eine Rolle. Ein zugesagter Rabatt ab einer bestimmten Menge ist etwas anderes als ein Tarif, der sich automatisch anpasst, und nur Letzteres können Sie ohne Rücksprache in Ihre Prognose einbeziehen.

Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

• Über welchen Zeitraum wird das Volumen gemessen?
• Gilt die Staffelung für den gesamten Tarif oder nur für einen Teil davon?
• Sind „Pick-and-Pack“ und Standard-Verpackungsmaterial im Lieferumfang enthalten?
• Was passiert in einer ruhigen Phase?

Eine Staffel sagt wenig aus, solange man nicht weiß, welche Leistungen darin enthalten sind. Fragen Sie daher nach der Zusammensetzung des Tarifs und nicht nach einem Pauschalbetrag pro Paket.

Und wenn dein Volumen schwankt?

Saisonale Schwankungen und Werbeaktionen führen selten zu einem gleichmäßigen Volumen. Besprechen Sie daher im Voraus, wie mit einem Spitzenwert im Dezember oder einem Ausverkauf umgegangen werden soll, damit Sie nicht überrascht werden, wenn eine Periode stark von Ihrem Durchschnitt abweicht. Was diesbezüglich vereinbart wird, wird in den Vertrag aufgenommen.