Comment livrer mes marchandises à l'entrepôt ?
Signalez votre livraison à l'avance et veillez à ce que chaque article soit muni d'un code-barres scannable. Ainsi, votre stock sera directement intégré au système et vous n'aurez pas à payer de frais de mise en stock.
La livraison de vos stocks s'effectue selon des consignes de livraison bien définies. L'essentiel est que chaque article soit muni d'un code-barres unique et scannable, et que vous signaliez la livraison à l'avance. Si tout est en ordre, vos stocks sont intégrés en une seule fois dans le système et vous ne payez pas de frais de mise en stock.
Se connecter avant d'envoyer
Il faut signaler une livraison à l'avance : quels articles sont attendus, en quelles quantités et à quelle date l'envoi sera livré. Ainsi, l'entrepôt sait à quoi s'attendre et peut planifier la réception. Un envoi qui arrive sans préavis reste en attente jusqu'à ce qu'on sache clairement à quel service il doit être attribué.
Un code-barres par article
Chaque article doit pouvoir être scanné individuellement. À la réception, il est scanné et immédiatement associé au numéro SKU correspondant ; lors de la préparation des commandes, ce même code-barres garantit que le bon article est placé dans le colis. C'est notamment le cas pour les variantes de couleur ou de taille : cela fait toute la différence entre un stock équilibré et un travail manuel.
Demandez à votre fournisseur d'apposer les codes-barres lors de la fabrication, si possible. Cela revient bien moins cher que de les apposer un par un après coup.
Ce qui se passe à la réception
La livraison est réceptionnée, comptée et vérifiée par rapport à ce que vous avez déclaré. Les articles sont ensuite stockés dans un entrepôt et apparaissent dans votre état des stocks. À partir de ce moment-là, vous pouvez les consulter en temps réel dans votre compte Picqer.
En cas de divergence, que ce soit au niveau du nombre ou de l'article, celle-ci est d'abord vérifiée. En effet, votre stock n'est correct que lorsque les deux parties sont d'accord.
Combien ça coûte ?
Si vous effectuez la livraison conformément aux instructions, aucun frais de réception ne vous sera facturé. En cas d'absence de code-barres ou de non-conformité de la livraison, les opérations supplémentaires pourront vous être facturées au tarif en vigueur. Il n'y a pas de frais de stockage.
Durée de conservation et lots
Si votre assortiment comporte des dates de péremption ou des numéros de lot, veuillez nous le signaler lors de la livraison. Ces informations seront enregistrées afin de permettre un prélèvement dans le bon ordre et de vous permettre de retracer la destination de chaque lot.
Lors de votre première livraison
Passez en revue les instructions de livraison avant de planifier le premier envoi, et commencez de préférence par une livraison plus modeste plutôt que d'expédier tout votre stock en une seule fois. Vous pourrez ainsi repérer les lacunes dans vos données produit à un moment où il est encore facile d'y remédier.
Puis faire l'appoint
Vous devez également signaler les livraisons ultérieures. Si vous commandez directement auprès de votre fournisseur, demandez-lui de livrer directement à l'entrepôt plutôt que chez vous. Cela évite un transbordement, un comptage et quelques jours de délai de traitement, et votre stock est disponible à la vente plus rapidement dans votre compte.
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Livraison possible le lundi · Pas de frais de mise en service · Réponse sous un jour ouvré