Comment mes articles sont-ils stockés dans l'entrepôt ?

Chaque article se voit attribuer un emplacement fixe dans l'entrepôt, associé à son propre code-barres. Cette combinaison est au cœur de toute l'opération : celui qui sait où se trouve chaque article et peut vérifier qu'il prend bien le bon commet peu d'erreurs et travaille rapidement.

Le lieu et l'article vont de pair

Lors de la réception, un article est scanné et associé à un emplacement. Lors de la préparation des commandes, le système guide le collaborateur vers cet emplacement et l'article est à nouveau scanné. Si quelqu'un prend le mauvais article, le scan n'est pas valide et l'article n'est pas placé dans le carton.

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Les variantes constituent la principale source d'erreurs : un même emballage dans une couleur, une taille ou un contenu différents. C'est pourquoi elles sont rangées séparément, plutôt que les unes à côté des autres dans un même bac. Cela prend un peu plus de place, mais réduit considérablement les risques d'erreurs.

C'est également la raison pour laquelle chaque variante doit disposer de sa propre référence et de son propre code-barres. Dans l'entrepôt, il est impossible de distinguer deux variantes portant la même référence.

Nouveaux articles

Un nouvel article ne se voit attribuer un emplacement qu’une fois qu’il a été enregistré et qu’il dispose de son propre code-barres. Veillez donc à enregistrer les nouveaux articles avant que la livraison ne soit en route, et non lorsque la palette se trouve déjà sur le quai. Cela permettra de prévoir l’espace nécessaire à l’avance, plutôt que de devoir improviser.

Le classement suit votre profil de commande

Les articles qui se vendent bien ou qui sont souvent commandés ensemble sont placés à proximité du parcours de circulation. Dans le cas d'un assortiment comportant de nombreuses références dans un espace restreint, c'est cette disposition qui détermine, dans la pratique, le nombre de commandes expédiées par heure.

Si votre gamme de produits ou votre taux de rotation change, l'agencement peut être adapté en conséquence. Il ne s'agit pas d'un aménagement définitif.

Volume et poids

Les articles volumineux ou lourds nécessitent des emplacements différents de ceux destinés aux petits articles. Si vous vendez, par exemple, des aliments pour animaux en sacs, l'entrepôt est aménagé en fonction du poids et des dimensions, de manière à ce qu'une commande puisse être prélevée facilement, sans effort physique inutile.

Périodes de pointe et saisonnalité

Si une partie de votre gamme se vend beaucoup mieux pendant une période donnée, n'hésitez pas à nous le signaler. Les articles qui partent comme des petits pains en décembre peuvent être placés temporairement plus près de la zone de préparation des commandes, afin que le délai de traitement par commande ne s'allonge pas justement au moment où l'activité est intense.

Combien d'espace vous est alloué ?

L'espace de stockage s'adapte à vos besoins, à condition qu'il reste proportionnel au nombre d'envois que vous expédiez. Il n'y a pas de tarif par palette ni de nombre minimum de sites. Si vous effectuez un achat important que vous comptez écouler sur une longue période, veuillez en discuter au préalable.