Was sind Einlagerungskosten und wann muss ich diese bezahlen?

Einlagerungskosten sind die Kosten für die Entgegennahme und Einlagerung Ihrer Waren im Lager: die Annahme der Lieferung, die Prüfung, die Erfassung im System und die Einlagerung an einem Standort. Bei Cenfil werden diese Kosten nicht in Rechnung gestellt, solange Ihre Waren gemäß den Anlieferungsanweisungen angeliefert werden.

Was in den Anlieferungshinweisen verlangt wird

Die wichtigste Voraussetzung ist ein korrekter und scanbarer Barcode für jeden Artikel. Mit einem Barcode kann ein Artikel bei Wareneingang gescannt und sofort der richtigen SKU-Nummer zugeordnet werden. Das ist der Schritt, der für einen korrekten Lagerbestand sorgt und sicherstellt, dass beim Kommissionieren kein Zweifel darüber besteht, welcher Artikel in den Karton kommt.

Fehlt dieser Barcode oder weicht die Lieferung von den Anweisungen ab, entsteht zusätzlicher Arbeitsaufwand. Die Artikel müssen dann manuell aussortiert und mit einem Barcode versehen werden. Diese zusätzlichen Arbeitsschritte dürfen zum geltenden Tarif in Rechnung gestellt werden.

Was bei Erhalt geschieht

Eine Lieferung wird entgegengenommen, gezählt und mit der gemeldeten Menge abgeglichen. Anschließend werden die Artikel gescannt und an einem Lagerort abgelegt, sodass sie in Ihrem Lagerbestand erscheinen und kommissioniert werden können. Ab diesem Zeitpunkt sind sie in Ihrem eigenen Picqer-Konto zu sehen.

Stimmt die Lieferung mit der Bestellung überein, handelt es sich um einen einzigen durchgehenden Schritt. Weichen Anzahl oder Artikel davon ab, muss dies zunächst geklärt werden, bevor Ihr Lagerbestand wieder stimmt.

Warum ein Barcode so viel ausmacht

Ein scanbarer Barcode ist keine reine Verwaltungsformalität. Er macht den Unterschied zwischen einer Lieferung, die auf einen Schlag in den Lagerbestand aufgenommen wird, und einer Lieferung, die Stück für Stück aussortiert werden muss. Bei Artikeln, die sich ähneln, wie beispielsweise Varianten in Farbe oder Größe, ist dieser Unterschied am größten.

Was du im Vorfeld regeln solltest

• Stellen Sie sicher, dass jeder Artikel einen eigenen, scanbaren Barcode hat
• Lassen Sie den Barcode nach Möglichkeit bereits bei der Herstellung von Ihrem Lieferanten anbringen
• Melden Sie neue Artikel an, bevor die Lieferung unterwegs ist
• Lieferung gemäß den angekündigten und vereinbarten Anweisungen

Lesen Sie die Anlieferungshinweise durch, bevor Ihre erste Lieferung geplant wird. Nur so können Sie Einlagerungskosten vermeiden – nicht erst, wenn die Palette bereits vor Ort ist.

Beim Vergleich von Vorschlägen

Erkundigen Sie sich bei anderen Anbietern, wie die Einlagerungsgebühr berechnet wird: pro Palette, pro Karton, pro Artikel oder pro Stunde. Dieser Betrag fällt bei jeder Lieferung an, sodass er bei einem Sortiment, das Sie häufig auffüllen, eine größere Rolle spielt, als es auf den ersten Blick scheint.