Wat zijn inslagkosten en wanneer betaal ik die?

Inslagkosten zijn de kosten voor het ontvangen en opnemen van je voorraad in het magazijn: de levering aannemen, controleren, aanmelden in het systeem en op een locatie wegzetten. Bij Cenfil worden die kosten niet in rekening gebracht, zolang je voorraad wordt aangeleverd volgens de aanleverinstructies.

Wat de aanleverinstructies vragen

De belangrijkste voorwaarde is een correcte en scanbare barcode per artikel. Met een barcode kan een artikel bij ontvangst worden gescand en meteen aan het juiste SKU-nummer worden gekoppeld. Dat is de stap waarmee je voorraad klopt, en waarmee er bij het picken geen twijfel bestaat over welk artikel in de doos gaat.

Ontbreekt die barcode, of wijkt de aanlevering af van de instructies, dan is er extra werk nodig. Artikelen moeten dan handmatig worden uitgezocht en van een barcode worden voorzien. Die extra handelingen mogen tegen het geldende tarief worden doorberekend.

Wat er bij ontvangst gebeurt

Een levering wordt aangenomen, geteld en gecontroleerd tegen wat er is aangemeld. Daarna worden de artikelen gescand en op een locatie weggezet, zodat ze in je voorraadstand verschijnen en gepickt kunnen worden. Vanaf dat moment zie je ze in je eigen Picqer-account staan.

Klopt de aanlevering met de aanmelding, dan is dat één doorlopende stap. Wijkt er iets af, in aantal of in artikel, dan moet dat eerst worden uitgezocht voordat je voorraad weer klopt.

Waarom een barcode zoveel scheelt

Een scanbare barcode is geen administratieve formaliteit. Het is het verschil tussen een zending die in één keer de voorraad in gaat en een zending die stuk voor stuk moet worden uitgezocht. Bij artikelen die op elkaar lijken, zoals varianten in kleur of maat, is dat verschil het grootst.

Wat je vooraf regelt

• Zorg dat elk artikel een eigen, scanbare barcode heeft
• Laat je leverancier de barcode bij productie aanbrengen als dat kan
• Meld nieuwe artikelen aan voordat de levering onderweg is
• Lever aangekondigd aan en volgens de afgesproken instructies

Loop de aanleverinstructies door voordat je eerste levering wordt ingepland. Dat is het moment waarop je inslagkosten voorkomt, niet nadat de pallet er staat.

Bij het vergelijken van voorstellen

Vraag bij andere partijen hoe inslag wordt gerekend: per pallet, per doos, per artikel of per uur. Dat bedrag komt terug bij iedere levering, dus bij een assortiment dat je vaak bijvult telt het zwaarder mee dan het op het eerste gezicht lijkt.