Comment fonctionne un barème de volume dans le cadre de la logistique d'exécution des commandes ?

Un barème en fonction du volume signifie que votre tarif varie en fonction du nombre d'envois que vous effectuez par période. Si vous expédiez davantage de colis, vous passez dans une tranche supérieure et le prix par colis diminue. Le principe est simple : un volume plus important rend l'opération plus efficace, et cet avantage se reflète dans votre tarif.

Pourquoi la logistique de distribution fonctionne-t-elle avec des barèmes ?

Dans un entrepôt, une partie du travail consiste en des tâches de préparation : aménager les emplacements, enregistrer les articles, définir les itinéraires de préparation. Ce travail ne change pratiquement pas lorsque le nombre de commandes augmente. Les opérations par commande restent les mêmes, mais la partie fixe est répartie sur un plus grand nombre d'envois.

C'est pourquoi, lorsque le volume est plus important, le prix par colis peut être inférieur sans que cela n'affecte en rien la qualité du service. Chez Cenfil, le barème s'applique à la fois au tarif par commande et au tarif par ligne de commande.

Ce qu'un barème signifie pour votre croissance

Le principal avantage, c'est que vous n'avez pas besoin de renégocier dès que vous accélérez le rythme. L'accord est déjà en place, il vous suffit de vous y adapter. Cela rend également les prévisions plus fiables, car vous pouvez calculer à l'avance l'impact d'un doublement de votre volume sur vos coûts logistiques.

Ce qu'un barème n'est pas

Un barème n'est ni une remise accordée a posteriori, ni un bonus à négocier. Il s'agit d'une grille tarifaire fixée à l'avance, dans laquelle votre position dépend du nombre d'envois que vous effectuez réellement.

Cette différence est déterminante lors de l'évaluation d'une proposition. Une remise accordée pour un volume donné n'est pas la même chose qu'un tarif qui s'ajuste automatiquement, et seul ce dernier peut être intégré dans vos prévisions sans entretien préalable.

Les éléments à prendre en compte lors de la comparaison

• Sur quelle période le volume est-il mesuré ?
• Le barème s'applique-t-il à la totalité du tarif ou à une partie seulement ?
• Les services de préparation et d'emballage ainsi que les matériaux d'emballage standard sont-ils inclus ?
• Que se passe-t-il pendant une période calme ?

Un barème ne veut pas dire grand-chose tant que l’on ne sait pas quelles prestations il comprend. Demandez donc comment le tarif est calculé, plutôt qu’un montant unique par forfait.

Et si votre volume varie ?

Les variations saisonnières et les campagnes entraînent rarement un volume constant. Il convient donc de discuter à l'avance de la manière dont seront gérés un pic d'activité en décembre ou des soldes, afin de ne pas être pris au dépourvu lorsqu'une période s'écarte fortement de votre moyenne. Les dispositions convenues à ce sujet seront consignées dans le contrat.