Qu'est-ce que les frais de mise en stock et quand dois-je les payer ?

Les frais de réception correspondent aux coûts liés à la réception et à l'enregistrement de vos stocks dans l'entrepôt : réception de la livraison, contrôle, enregistrement dans le système et stockage dans un emplacement. Chez Cenfil, ces frais ne sont pas facturés, à condition que vos stocks soient livrés conformément aux instructions de livraison.

Ce que prévoient les consignes de remise

La condition essentielle est la présence d'un code-barres correct et lisible pour chaque article. Grâce à ce code-barres, un article peut être scanné à sa réception et immédiatement associé au bon numéro SKU. C'est cette étape qui permet d'assurer l'exactitude de vos stocks et d'éviter tout doute lors de la préparation des commandes quant à l'article à mettre dans le colis.

Si ce code-barres fait défaut ou si la livraison ne respecte pas les instructions, cela entraîne un surcroît de travail. Les articles doivent alors être triés manuellement et munis d'un code-barres. Ces opérations supplémentaires peuvent être facturées au tarif en vigueur.

Ce qui se passe à la réception

Une livraison est réceptionnée, comptée et vérifiée par rapport à ce qui a été déclaré. Les articles sont ensuite scannés et rangés dans un emplacement, afin qu'ils apparaissent dans votre état des stocks et puissent être prélevés. À partir de ce moment-là, vous pouvez les voir apparaître dans votre compte Picqer.

Si la livraison correspond à la commande, il s'agit d'une seule étape continue. En cas de divergence, que ce soit au niveau du nombre ou des articles, il faut d'abord régler ce problème avant que votre stock ne soit à nouveau à jour.

Pourquoi un code-barres fait toute la différence

Un code-barres scannable n'est pas une simple formalité administrative. C'est ce qui fait la différence entre un envoi qui est directement intégré au stock et un envoi dont chaque article doit être trié individuellement. C'est notamment le cas pour les articles qui se ressemblent, comme les variantes de couleur ou de taille.

Ce qu'il faut régler à l'avance

• Veillez à ce que chaque article soit muni de son propre code-barres scannable
• Si possible, demandez à votre fournisseur d'apposer le code-barres lors de la fabrication
• Signaler les nouveaux articles avant que la livraison ne soit en cours
• Livrer conformément aux instructions convenues

Passez en revue les instructions de livraison avant que votre première livraison ne soit planifiée. C'est à ce moment-là que vous éviterez les frais de stockage, et non une fois que la palette est déjà sur place.

Lors de la comparaison des propositions

Renseignez-vous auprès des autres prestataires pour savoir comment le déchargement est facturé : par palette, par carton, par article ou à l'heure. Ce montant revient à chaque livraison ; ainsi, pour un assortiment que vous réapprovisionnez souvent, cela pèse plus lourd qu'il n'y paraît à première vue.