Hoe werkt een volumestaffel bij fulfilment?

Een volumestaffel betekent dat je tarief meebeweegt met het aantal zendingen dat je per periode verstuurt. Verstuur je meer pakketten, dan val je in een hogere staffel en daalt de prijs per pakket. Het idee erachter is simpel: meer volume maakt de operatie efficiënter, en dat voordeel komt terug in je tarief.

Waarom fulfilment met staffels werkt

In een magazijn zit een deel van het werk in de voorbereiding: locaties inrichten, artikelen aanmelden, pickroutes bepalen. Dat werk verandert nauwelijks als het aantal orders stijgt. De handelingen per order blijven bestaan, maar de vaste kant wordt over meer zendingen verdeeld.

Daarom kan bij een hoger volume een lagere prijs per pakket gelden zonder dat er iets aan de service verandert. Bij Cenfil geldt de staffel voor het tarief per order en voor het tarief per orderregel.

Wat een staffel voor je groei betekent

Het grootste voordeel is dat je niet opnieuw hoeft te onderhandelen zodra je harder gaat lopen. De afspraak staat al, je schuift er alleen in op. Dat maakt een prognose ook betrouwbaarder, omdat je vooraf kunt doorrekenen wat een verdubbeling van je volume met je logistieke kosten doet.

Wat een staffel niet is

Een staffel is geen korting die je achteraf krijgt en geen bonus waarover je moet onderhandelen. Het is een tarieftabel die vooraf vastligt, waarin je positie volgt uit het aantal zendingen dat je daadwerkelijk verstuurt.

Dat verschil telt bij het beoordelen van een voorstel. Een toegezegde korting bij een bepaald volume is iets anders dan een tarief dat automatisch meebeweegt, en alleen het tweede kun je zonder gesprek in je prognose meenemen.

Waar je op let bij het vergelijken

• Over welke periode wordt het volume gemeten?
• Geldt de staffel voor het hele tarief of voor een deel ervan?
• Zitten pick en pack en standaard verpakkingsmateriaal erin?
• Wat gebeurt er in een rustige periode?

Een staffel zegt weinig zolang je niet weet welke handelingen erin zitten. Vraag daarom naar de opbouw van het tarief en niet naar één bedrag per pakket.

En als je volume schommelt?

Seizoen en campagnes maken volume zelden vlak. Bespreek daarom vooraf hoe een piek in december of een uitverkoop wordt behandeld, zodat je niet voor een verrassing staat wanneer een periode sterk afwijkt van je gemiddelde. Wat daarover wordt afgesproken, komt in de overeenkomst te staan.