Betaal ik opslagkosten voor mijn voorraad?

Bij Cenfil betaal je geen opslagkosten. Je voorraad staat in het magazijn zonder dat daar een bedrag per pallet, per locatie of per kubieke meter tegenover staat. Je betaalt voor de handelingen: het verwerken en verzenden van orders en het afhandelen van retouren.

Waarom dat uitmaakt

Opslagkosten zijn in de fulfilmentmarkt gebruikelijk en worden meestal per pallet of per locatie per week gerekend. Dat werkt door in je assortimentskeuzes: een artikel dat traag loopt kost dan geld zolang het stilstaat, ook in een periode waarin je er niets van verkoopt.

Zonder opslagkosten hoef je die afweging niet per artikel te maken. Je kunt een nieuwe lijn uitproberen of een seizoensvoorraad eerder binnenhalen zonder dat de rekening meteen meeloopt.

Wat je in plaats daarvan betaalt

De kosten zitten in de handelingen: een tarief per order en een tarief per orderregel, binnen een staffel die hoort bij het aantal zendingen per periode. Pick en pack en standaard verpakkingsmateriaal zitten daarbij inbegrepen.

Daarmee bewegen je logistieke kosten mee met je verkoop in plaats van met je voorraadstand. Een rustige periode kost je minder, en een drukke periode kost meer omdat er in die periode ook meer is verkocht.

Wel in verhouding

Er zit één voorwaarde aan. De opslagruimte groeit mee zolang die in verhouding staat tot het aantal zendingen dat je verstuurt. Die verhouding is precies de reden dat er geen tarief per pallet nodig is.

Verandert die verhouding sterk, bijvoorbeeld omdat je een grote inkoop doet die je over twee jaar uitverkoopt, dan is dat een gesprek vooraf en geen verrassing achteraf.

Voorraad die je nog steeds bewust plant

Geen opslagkosten betekent niet dat voorraadbeheer vanzelf gaat. Voorraad die stilstaat is nog steeds geld dat vastzit, en bij producten met een houdbaarheidsdatum loopt er ook een termijn. Het verschil is dat die afweging over je inkoop gaat en niet over een maandelijkse rekening uit het magazijn.

In je eigen Picqer-account zie je realtime hoeveel er van elk artikel ligt. Dat is de plek waar je ziet welke artikelen doorlopen en welke blijven staan.

Waar je bij andere voorstellen op let

• Wordt opslag per pallet, per locatie of per kubieke meter gerekend?
• Per week, per vier weken of per maand?
• Geldt er een minimum aantal pallets of locaties?
• Wat gebeurt er met voorraad die lang blijft staan?

Reken die bedragen mee voordat je tarieven per pakket met elkaar vergelijkt. Een laag tarief per zending met opslagkosten erbovenop kan duurder uitpakken dan een iets hoger tarief zonder.