Hoe lever ik mijn voorraad aan bij het magazijn?

Je voorraad aanleveren gebeurt volgens vaste aanleverinstructies. De kern daarvan is dat elk artikel een eigen, scanbare barcode heeft en dat je de levering vooraf aanmeldt. Klopt dat, dan gaat je voorraad in één keer de operatie in en betaal je geen inslagkosten.

Aanmelden voordat je verstuurt

Een levering meld je vooraf aan: welke artikelen komen er, in welke aantallen, en wanneer staat de zending er. Daarmee weet het magazijn wat het kan verwachten en kan de ontvangst worden ingepland. Een zending die onaangekondigd binnenkomt, blijft liggen tot duidelijk is waar hij bij hoort.

Een barcode per artikel

Elk artikel moet los scanbaar zijn. Bij ontvangst wordt gescand en meteen aan het juiste SKU-nummer gekoppeld, en bij het picken bepaalt diezelfde barcode dat het juiste artikel in de doos gaat. Vooral bij varianten in kleur of maat is dat het verschil tussen een sluitende voorraad en handwerk.

Laat je leverancier de barcode bij productie aanbrengen als dat kan. Dat is een stuk goedkoper dan ze achteraf stuk voor stuk aanbrengen.

Wat er bij ontvangst gebeurt

De zending wordt aangenomen, geteld en gecontroleerd tegen wat je hebt aangemeld. Daarna gaan de artikelen op een locatie en verschijnen ze in je voorraadstand. Vanaf dat moment zie je ze realtime in je eigen Picqer-account.

Wijkt er iets af, in aantal of in artikel, dan wordt dat eerst uitgezocht. Je voorraad klopt namelijk pas als beide kanten hetzelfde zeggen.

Wat het kost

Lever je aan volgens de instructies, dan worden er geen inslagkosten in rekening gebracht. Ontbreekt een barcode of wijkt de aanlevering af, dan mogen de extra handelingen tegen het geldende tarief worden doorberekend. Opslagkosten zijn er niet.

Houdbaarheid en batches

Heeft je assortiment houdbaarheidsdata of batchnummers, meld dat dan bij de aanlevering. Die gegevens worden geregistreerd, zodat er in de juiste volgorde gepickt kan worden en je kunt herleiden welke batch waarheen is gegaan.

Bij je eerste levering

Loop de aanleverinstructies door voordat de eerste zending wordt ingepland, en begin liever met een kleinere levering dan met je hele voorraad in één keer. Zo merk je hiaten in je productdata op een moment dat het nog makkelijk te herstellen is.

Daarna bijvullen

Ook latere leveringen meld je aan. Bestel je rechtstreeks bij je leverancier, laat die dan direct naar het magazijn leveren in plaats van via jou. Dat scheelt een keer overladen, een keer tellen en een paar dagen doorlooptijd, en je voorraad staat sneller verkoopbaar in je account.