Hoe worden cosmetica opgeslagen zodat de houdbaarheid niet in gevaar komt?

Cosmetica verliezen hun kwaliteit niet opeens, maar geleidelijk, en meestal door drie dingen: warmte, licht en de tijd die een artikel in het magazijn ligt. Opslag die daar rekening mee houdt, scheelt je afschrijvingen en klachten over producten die anders ruiken of aanvoelen dan de klant verwacht.

Een vaste plek in plaats van de dichtstbijzijnde

Artikelen krijgen een vaste locatie die bij het product past, niet de eerste vrije plek. Voor cosmetica betekent dat weg van buitenmuren, laaddeuren en directe lichtinval. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies waar het misgaat zodra een magazijn vol raakt en er geïmproviseerd wordt.

Eerst weg wat het eerst verloopt

Bij houdbare artikelen wordt niet de makkelijkst bereikbare doos gepakt, maar die met de kortste houdbaarheid. Zo loopt je oudste voorraad als eerste uit en blijft wat achterblijft het langst verkoopbaar. Zonder die volgorde bouw je ongemerkt een staart op van artikelen die niemand meer wil hebben.

De datum staat vast bij binnenkomst

Houdbaarheid wordt geregistreerd op het moment dat de voorraad binnenkomt, niet achteraf geschat. Daardoor weet je op elk moment wat er ligt, hoe lang het nog meekan en welke partij als eerste aan de beurt is. Lever je datums niet aan, dan kan het magazijn die volgorde ook niet bewaken.

Open versus gesloten houdbaarheid

Veel cosmetica hebben naast een uiterste houdbaarheidsdatum ook een periode na opening, zoals vastgelegd in de Europese cosmeticaverordening. Die tweede bepaalt wat je op je verpakking en je productpagina zet, en is jouw verantwoordelijkheid als merk of importeur. Het magazijn bewaakt de eerste.

Wat je zelf aanlevert

Geef per artikel door wat de houdbaarheid is, of er bijzondere bewaarcondities gelden en vanaf welke resterende looptijd je een partij liever niet meer verstuurt. Die laatste grens is een keuze van jou: een crème die nog twee maanden meekan is niet per se een crème die je naar een nieuwe klant wilt sturen.

Wat er gebeurt als een datum nadert

Artikelen die tegen hun grens aanlopen worden gesignaleerd zodat je kunt kiezen: afprijzen, in een actie meenemen of uit de verkoop halen. Dat is een handelsbeslissing en blijft bij jou liggen; het magazijn zorgt dat je hem op tijd kunt nemen.

Bespreek je assortiment vooraf

Parfum, nagellak en verzorgingsproducten hebben elk hun eigen aandachtspunten, en die verschillen genoeg om er niet een algemene regel van te maken. Neem je assortiment door in het eerste gesprek, dan weet je meteen wat er voor jouw producten geldt.