Wie werden Kosmetika gelagert, damit ihre Haltbarkeit nicht beeinträchtigt wird?

Kosmetika verlieren ihre Qualität nicht plötzlich, sondern allmählich, und zwar meist aufgrund von drei Faktoren: Wärme, Licht und der Zeit, die ein Artikel im Lager liegt. Eine Lagerung, die diese Faktoren berücksichtigt, erspart Ihnen Abschreibungen und Beschwerden über Produkte, die anders riechen oder sich anders anfühlen, als der Kunde es erwartet.

Ein fester Ort statt des nächstgelegenen

Artikel erhalten einen festen Standort, der zum Produkt passt, und nicht einfach den ersten freien Platz. Bei Kosmetika bedeutet das: nicht an Außenwänden, Ladetüren und in direktem Lichteinfall. Das klingt selbstverständlich, aber genau hier geht es schief, sobald ein Lager voll wird und improvisiert werden muss.

Was zuerst kommt, wird zuerst abgearbeitet

Bei haltbaren Artikeln wird nicht die am leichtesten zugängliche Schachtel genommen, sondern die mit der kürzesten Haltbarkeitsdauer. So wird der älteste Vorrat zuerst aufgebraucht, und was übrig bleibt, ist am längsten verkaufsfähig. Ohne diese Reihenfolge sammelt sich unbemerkt ein Rückstand an Artikeln an, die niemand mehr haben will.

Das Datum steht bei der Ankunft fest

Die Haltbarkeit wird bei Wareneingang erfasst und nicht nachträglich geschätzt. So wissen Sie jederzeit, welche Bestände vorrätig sind, wie lange sie noch haltbar sind und welche Charge als erste an der Reihe ist. Wenn Sie keine Daten angeben, kann das Lager diese Reihenfolge auch nicht überwachen.

Offene versus geschlossene Haltbarkeit

Viele Kosmetikprodukte weisen neben einem Mindesthaltbarkeitsdatum auch eine Haltbarkeitsdauer nach dem Öffnen auf, wie sie in der europäischen Kosmetikverordnung festgelegt ist. Letztere regelt, welche Angaben auf der Verpackung und auf der Produktseite zu machen sind, und liegt in Ihrer Verantwortung als Marke oder Importeur. Das Lager überwacht die Einhaltung des Mindesthaltbarkeitsdatums.

Was Sie selbst bereitstellen

Geben Sie für jeden Artikel an, wie lange er haltbar ist, ob besondere Lagerbedingungen gelten und ab welcher verbleibenden Haltbarkeitsdauer Sie eine Charge lieber nicht mehr versenden möchten. Diese letzte Grenze legen Sie selbst fest: Eine Creme, die noch zwei Monate haltbar ist, ist nicht unbedingt eine Creme, die Sie an einen neuen Kunden versenden möchten.

Was passiert, wenn ein Datum näher rückt

Artikel, die sich dem Lagerlimit nähern, werden gekennzeichnet, sodass Sie entscheiden können: den Preis senken, sie in eine Aktion aufnehmen oder aus dem Verkauf nehmen. Das ist eine geschäftliche Entscheidung, die bei Ihnen liegt; das Lager sorgt dafür, dass Sie die Artikel rechtzeitig abholen können.

Besprich dein Sortiment im Voraus

Parfüm, Nagellack und Pflegeprodukte haben jeweils ihre eigenen Besonderheiten, die sich so stark unterscheiden, dass man daraus keine allgemeine Regel ableiten kann. Wenn Sie Ihr Sortiment im ersten Gespräch durchgehen, wissen Sie sofort, was für Ihre Produkte gilt.