Waar let je op bij het verpakken van grote zakken en bakken?

Grote zakken en bakken gaan op een andere manier stuk dan kleine artikelen. Ze scheuren langs een naad, ze lekken bij de sluiting of ze raken beschadigd doordat er iets op staat. Omdat ze bovendien duur zijn om opnieuw te versturen, loont het om de verpakwijze vooraf vast te leggen.

De eigen verpakking is zelden genoeg

De zak waarin voer geleverd wordt, is gemaakt voor transport op een pallet, niet voor losse verzending. Een extra omverpakking of een beschermlaag is bij verzending per pakket vaak nodig. Wat precies, hangt af van het materiaal van de zak.

Een vaste werkwijze per artikel

Voor artikelen die extra aandacht nodig hebben wordt vastgelegd hoe ze verpakt worden, net als bij vloeibare producten die kunnen lekken. Daardoor gaat het bij elke order hetzelfde, ook op een drukke dag en ook als iemand anders het pakt. Dat is precies wat bij zelf verzenden onder druk misgaat.

Stapelen volgens afspraak

Wat er op een artikel mag staan en wat niet, hoort bij de gegevens die je aanlevert over zware artikelen. Zonder die informatie wordt er gestapeld naar wat logisch lijkt, en dat is bij zakken niet altijd hetzelfde als wat veilig is.

Lekkage raakt meer dan een artikel

Een zak die openscheurt in een zending, beschadigt wat eromheen zit. Bij orders met meerdere artikelen is dat het verschil tussen een artikel vervangen en de hele order opnieuw versturen.

Houd je schadepercentage bij

Noteer welke artikelen terugkomen met schade en waarom. Zit daar een patroon in, dan ligt de oplossing vaak bij je leverancier of bij de verpakkingsmaat, niet bij het inpakken zelf.

Materiaal kost minder dan een nieuwe zending

Steviger verpakken kost materiaal en tijd. Dat weegt bij zware artikelen bijna altijd op tegen de kosten van een beschadigde zending, omdat je daar het product en twee keer verzending kwijt bent.

Test de echte route

Laat bij een nieuw groot artikel een paar zendingen daadwerkelijk verstuurd worden voordat je er volume op zet. Je ziet dan of de verpakwijze klopt voordat je klanten het voor je ontdekken.

Als er onderweg toch iets misgaat

Een beschadigde zak levert een klacht op en soms een pakket dat blijft steken bij de vervoerder. Wat er gebeurt als een zending vastloopt is dan de route die gevolgd wordt. Hoe beter je verpakking, hoe minder vaak je daar terechtkomt.

Verpakkingsmateriaal is geen bijzaak

Bij grote en zware artikelen bepaalt het materiaal of een zending heel aankomt. Dat is een afweging tussen kosten per order en schade per honderd orders, en die rekensom valt bij zwaar assortiment bijna altijd uit in het voordeel van steviger verpakken.