Was passiert, wenn mein Lagerbestand nicht stimmt?

Eine Bestandsabweichung ist eine Differenz zwischen den Angaben des Systems und dem tatsächlichen Bestand vor Ort. Diese wird zunächst geklärt, bevor Schlussfolgerungen gezogen werden, da in den allermeisten Fällen nichts verloren gegangen ist und die Differenz auf einen Fehler in der Buchhaltung zurückzuführen ist.

Woher Unterschiede meist stammen

• Eine Lieferung, die von der Anmeldung abwich
• Zwei Varianten unter derselben Artikelnummer
• Ein Artikel ohne scanbaren Barcode, der manuell bearbeitet wurde
• Een retour die is binnengekomen maar nog niet is beoordeeld
• Ein Artikel, der an den falschen Ort zurückgestellt wurde

Auffallend oft entsteht die Differenz also bereits bei der Anlieferung und nicht erst im Lager selbst.

Wie das ermittelt wird

Bei einer Differenz wird der Standort erfasst und die Bewegungsdaten des Artikels rückverfolgt: Was wurde eingelagert, was wurde kommissioniert, was wurde zurückgegeben? Diese Schritte sind in Picqer erfasst, sodass sie nachverfolgt werden können, anstatt sie rekonstruieren zu müssen.

Wenn die Differenz auf eine abweichende Lieferung zurückzuführen ist, wird der Lagerbestand entsprechend der tatsächlich erhaltenen Menge korrigiert. So weißt du sofort, dass du dich an deinen Lieferanten wenden musst und nicht im Lager suchen solltest.

Was du selbst dagegen tun kannst

Het meeste voorkom je aan de voorkant: unieke artikelnummers, een eigen barcode per variant, en een aanmelding die klopt met wat je daadwerkelijk verstuurt. Tel je voorraad voordat hij het magazijn in gaat, zodat je begint met een cijfer waarop je kunt bouwen.

Schauen Sie regelmäßig vorbei

Loop je voorraadstand af en toe door in je eigen account, zeker bij artikelen die hard lopen of die je net hebt bijbesteld. Een verschil dat je deze week ziet is een vraag. Hetzelfde verschil over drie maanden is een zoektocht door honderden orders.

Zählen, ohne den Betrieb zu unterbrechen

Eine Bestandsaufnahme muss nicht bedeuten, dass das Lager einen Tag lang geschlossen bleibt. Einzelne Standorte können zwischendurch gezählt werden, beispielsweise bei Artikeln, bei denen zuvor eine Differenz festgestellt wurde oder die gerade aufgefüllt wurden. Wenn Sie regelmäßig eine umfassendere Bestandsaufnahme durchführen möchten, vereinbaren Sie bitte im Voraus, wie oft und bei welchen Artikeln dies geschehen soll, damit es in die Planung passt.

Was im Vertrag steht

Wer bei Schäden oder Verlusten wofür haftet, ist im Vertrag und in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegt. Der Lagerbestand ist versichert; die entsprechenden Bedingungen sind Teil der Vereinbarungen, die Sie treffen. Gehen Sie diesen Punkt durch, bevor Sie unterschreiben, und nicht erst dann, wenn Sie ihn benötigen.