Wie behält man bei Hunderten von SKUs im Lager den Überblick?

Ein Sortiment aus Hunderten von Artikeln wird nicht dadurch übersichtlich, dass man es ordentlich stapelt. Übersicht entsteht dadurch, dass jeder Artikel einen festen Platz hat, mit einem scanbaren Code versehen ist und im System genau so heißt wie in Ihrem Webshop. Ohne diese drei Faktoren wird jedes Lager automatisch unübersichtlich, egal wie groß es ist.

Ein Artikel, eine Artikelnummer

Jede Variante ist ein eigenständiger Artikel mit einem eigenen Barcode. Zwei Farben unter derselben Nummer scheinen beim Einkauf praktisch zu sein, sind jedoch die häufigste Ursache für Fehllieferungen. Trennen Sie die Varianten voneinander, bevor Sie Ihren Lagerbestand umlagern, nicht danach.

Die Standorte stehen fest

Artikel haben einen festen Platz, der im System hinterlegt ist. Ein Mitarbeiter muss also nicht suchen, sondern wird dorthin geleitet. Das ist der Unterschied zwischen einem Lager, das mitwächst, und einem Lager, in dem sich nur diejenigen auskennen, die schon lange dort arbeiten.

Scannen statt hinschauen

Beim Kommissionieren wird gescannt, nicht mit bloßem Auge erkannt. Bei kleinen Artikeln, die sich ähneln, ist das entscheidend: Zwei Verpackungen, die sich kaum unterscheiden, werden von einem Scanner zwar auseinandergehalten, von einem Menschen an einem hektischen Tag jedoch nicht immer.

Ihre Artikeldaten bilden die Grundlage

Gewicht, Abmessungen, Barcode und eine eindeutige Beschreibung bestimmen, wie ein Artikel gelagert, verpackt und versendet wird. Stimmen diese Angaben nicht überein, macht sich das nicht in Ihrer Datenbank bemerkbar, sondern in Ihren Versandkosten und Ihren Rücksendungen.

Schnellläufer in der Nähe

Artikel, die häufig in einer Bestellung enthalten sind, werden an einem Ort gelagert, der schnell erreichbar ist. Das spart Laufweg pro Bestellung, und bei vielen kleinen Bestellungen macht sich das stärker bemerkbar als bei einigen wenigen großen. Welche Artikel das sind, ändert sich je nach Saison.

Aufräumen ist auch Arbeit

Ein Sortiment, das ständig wächst, ohne dass Artikel aussortiert werden, gerät letztendlich ins Stocken. Überprüfen Sie regelmäßig, welche Artikel sich kaum verkaufen und ob sie den Platz im Lager wert sind. Das ist eine Einkaufsentscheidung, die sich unmittelbar auf Ihre Logistik auswirkt.

Fang mit deinen Unterlagen an, nicht mit deinen Kartons

Der größte Zeitaufwand bei einem Wechsel liegt in der Bereinigung der Artikeldaten, nicht in der Migration. Beginnen Sie frühzeitig damit, dann läuft der Rest reibungslos ab.

Was es dir in Bezug auf Wachstum bringt

Ein Lager, das Hunderte von SKUs übersichtlich verwaltet, wächst mit, ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen müssen. Genau darin liegt der Unterschied zum Eigenversand, bei dem jeder zusätzliche Artikel und jede zusätzliche Bestellung Zeit kostet, die Sie dann für nichts anderes mehr aufwenden können. Wann dieser Wendepunkt erreicht ist, ist von Webshop zu Webshop unterschiedlich.