Hoe houd je honderden SKU’s overzichtelijk in een magazijn?

Een assortiment van honderden artikelen wordt niet overzichtelijk door het netjes te stapelen. Overzicht ontstaat doordat elk artikel een vaste plek heeft, een scanbare code draagt en in het systeem precies zo heet als in jouw webshop. Zonder die drie wordt elk magazijn vanzelf rommelig, hoe groot het ook is.

Één artikel, één code

Elke variant is een eigen artikel met een eigen barcode. Twee kleuren onder hetzelfde nummer lijkt praktisch bij het inkopen en is de meest voorkomende oorzaak van verkeerde zendingen. Splits varianten voordat je voorraad verhuist, niet erna.

Locaties liggen vast

Artikelen hebben een vaste plek die in het systeem staat. Een medewerker zoekt dus niet, maar wordt gestuurd. Dat is het verschil tussen een magazijn dat meegroeit en een magazijn waar alleen de mensen die er lang werken de weg weten.

Scannen in plaats van kijken

Bij het verzamelen wordt gescand, niet herkend op het oog. Bij kleine artikelen die op elkaar lijken is dat doorslaggevend: twee verpakkingen die nauwelijks verschillen worden door een scanner wel uit elkaar gehouden en door een mens op een drukke dag niet altijd.

Je artikelgegevens zijn het fundament

Gewicht, afmetingen, barcode en een herkenbare omschrijving bepalen hoe een artikel wordt opgeslagen, gepakt en verzonden. Kloppen ze niet, dan merk je dat niet in je bestand maar in je verzendkosten en je retouren.

Snellopers dichtbij

Artikelen die vaak in een order zitten, krijgen een plek die snel bereikbaar is. Dat scheelt loopafstand per order, en bij veel kleine orders tikt dat harder aan dan bij een paar grote. Welke artikelen dat zijn verandert met de seizoenen.

Opruimen is ook werk

Een assortiment dat blijft groeien zonder dat er iets afvalt, loopt uiteindelijk vast. Kijk periodiek welke artikelen nauwelijks verkopen en of die het magazijnbeslag waard zijn. Dat is een inkoopbeslissing die je logistiek direct raakt.

Begin met je bestand, niet met je dozen

De meeste tijd bij een overstap gaat zitten in het opschonen van artikelgegevens, niet in het verhuizen. Begin daar vroeg mee, dan verloopt de rest soepel.

Wat het je oplevert bij groei

Een magazijn dat honderden SKU’s overzichtelijk houdt, groeit mee zonder dat je er mensen bij hoeft te zetten. Dat is precies het verschil met zelf verzenden, waar elk extra artikel en elke extra order tijd kost die je nergens anders meer aan kunt besteden. Wanneer dat omslagpunt bereikt wordt verschilt per webshop.