Hoe worden mijn artikelen in het magazijn opgeslagen?

Elk artikel krijgt een vaste locatie in het magazijn, gekoppeld aan zijn eigen barcode. Die combinatie is de kern van de hele operatie: wie weet waar iets ligt én kan controleren dat hij het juiste pakt, maakt weinig fouten en werkt snel.

Locatie en artikel horen bij elkaar

Bij inslag wordt een artikel gescand en aan een locatie gekoppeld. Bij het picken leidt het systeem de medewerker naar die locatie en wordt opnieuw gescand. Pakt iemand het verkeerde artikel, dan klopt de scan niet en gaat het niet de doos in.

Artikelen die op elkaar lijken

De grootste foutbron zijn varianten: dezelfde verpakking in een andere kleur, maat of inhoud. Die krijgen daarom gescheiden locaties in plaats van naast elkaar in één bak. Dat kost iets meer ruimte en levert veel minder verwisselingen op.

Dit is ook de reden dat elke variant een eigen artikelnummer en een eigen barcode nodig heeft. Twee varianten onder één nummer zijn in het magazijn niet uit elkaar te houden.

Nieuwe artikelen

Een nieuw artikel krijgt pas een locatie als het is aangemeld en een eigen barcode heeft. Meld nieuwe artikelen daarom aan voordat de levering onderweg is, niet als de pallet al op de kade staat. Dan kan er ruimte voor worden ingepland in plaats van geïmproviseerd.

De indeling volgt je orderprofiel

Artikelen die hard lopen of die vaak samen worden besteld, krijgen een plek die kort bij de looproute ligt. Bij een assortiment met veel SKU-nummers op beperkte ruimte bepaalt die indeling in de praktijk hoeveel orders er per uur de deur uit gaan.

Verandert je assortiment of je omloopsnelheid, dan kan de indeling daarop worden aangepast. Het is geen eenmalige inrichting.

Volume en gewicht

Grote of zware artikelen vragen om andere locaties dan kleine. Verkoop je bijvoorbeeld dierenvoeding in zakken, dan wordt de opslag ingericht op gewicht en formaat, zodat een order praktisch te pakken is zonder onnodig sjouwwerk.

Pieken en seizoen

Loopt een deel van je assortiment in een bepaalde periode veel harder, geef dat dan door. Artikelen die in december de deur uit vliegen kunnen tijdelijk dichter bij de pakplek liggen, zodat de doorlooptijd per order niet oploopt juist wanneer het druk is.

Hoeveel ruimte je krijgt

De opslagruimte groeit mee zolang die in verhouding staat tot het aantal zendingen dat je verstuurt. Er is geen tarief per pallet en geen minimum aantal locaties. Doe je een grote inkoop die je over een lange periode uitverkoopt, bespreek dat dan vooraf.