Comment gérer efficacement des centaines de références dans un entrepôt ?

Ce n’est pas en empilant soigneusement des centaines d’articles que l’on parvient à une bonne organisation. La clarté résulte du fait que chaque article a une place attitrée, porte un code scannable et porte exactement le même nom dans le système que dans votre boutique en ligne. Sans ces trois éléments, n’importe quel entrepôt finit inévitablement par devenir désordonné, quelle que soit sa taille.

Un article, un code

Chaque variante est un article distinct doté de son propre code-barres. Le fait d'avoir deux couleurs sous le même numéro peut sembler pratique lors des achats, mais c'est la cause la plus fréquente d'erreurs d'expédition. Séparez les variantes avant de transférer vos stocks, et non après.

Les lieux sont fixés

Les articles occupent un emplacement fixe enregistré dans le système. Ainsi, un employé n'a pas besoin de chercher, mais est guidé. C'est ce qui distingue un entrepôt capable de s'adapter à son évolution d'un entrepôt où seuls ceux qui y travaillent depuis longtemps connaissent les lieux.

Scanner plutôt que regarder

Lors de la préparation des commandes, on utilise un scanner, et non la reconnaissance visuelle. Pour les petits articles qui se ressemblent, cela fait toute la différence : deux emballages qui se distinguent à peine sont bien différenciés par un scanner, ce qui n'est pas toujours le cas pour un employé lors d'une journée chargée.

Les informations relatives à vos articles constituent la base

Le poids, les dimensions, le code-barres et une description distinctive déterminent la manière dont un article est stocké, emballé et expédié. S'ils ne sont pas corrects, cela ne se remarque pas dans votre fichier, mais dans vos frais d'expédition et vos retours.

Les coureurs de vitesse sont tout près

Les articles qui reviennent souvent dans les commandes sont placés à un endroit facilement accessible. Cela permet de réduire la distance à parcourir pour chaque commande, ce qui fait une plus grande différence lorsqu'il y a beaucoup de petites commandes que lorsqu'il y en a quelques-unes de plus volumineuses. La liste de ces articles varie au fil des saisons.

Ranger, c'est aussi du travail

Une gamme qui ne cesse de s'étoffer sans qu'aucun article ne soit retiré finira par s'enliser. Vérifiez régulièrement quels articles se vendent à peine et s'ils méritent d'occuper de l'espace dans l'entrepôt. Il s'agit là d'une décision d'achat qui a un impact direct sur votre logistique.

Commencez par vos dossiers, pas par vos cartons

Lors d'une migration, c'est le nettoyage des données relatives aux articles qui prend le plus de temps, et non le transfert lui-même. Commencez-y tôt, et le reste se déroulera sans encombre.

Ce que cela vous apporte en termes de croissance

Un entrepôt capable de gérer clairement des centaines de références évolue au rythme de votre activité sans que vous ayez à embaucher du personnel supplémentaire. C’est précisément ce qui le distingue de la gestion des expéditions en interne, où chaque article et chaque commande supplémentaires vous font perdre du temps que vous ne pouvez plus consacrer à autre chose. Le moment où ce seuil est atteint varie d’une boutique en ligne à l’autre.