Hoe worden biologische en gewone producten uit elkaar gehouden in het magazijn?

Scheiding tussen biologisch en gangbaar is geen kwestie van twee stellingen uit elkaar zetten. Het zit in de combinatie van vaste locaties, een artikelbestand dat klopt en een administratie waarin elke partij te volgen is. Die drie moeten samen werken, anders is de scheiding op papier sterker dan in de praktijk.

Het begint in je artikelbestand

In het magazijn wordt behandeld wat er is doorgegeven, net als bij de opslag van al je andere artikelen. Staat een artikel niet als biologisch aangemerkt, dan krijgt het ook geen aparte behandeling. De scheiding begint dus niet bij de stelling maar bij de gegevens die je aanlevert.

Vaste locaties in plaats van losse plekken

Biologische artikelen krijgen een eigen locatie die vastligt. Daardoor staat een partij niet vandaag hier en morgen daar, en kan er geen verwisseling ontstaan op een drukke dag. Dat is belangrijker dan de fysieke afstand tussen de twee soorten.

Herleidbaar van binnenkomst tot verzending

Van elke biologische partij is vastgelegd wanneer die binnenkwam, waar die ligt en naar welke orders die is gegaan. Die keten is wat een controleur wil zien en wat jij nodig hebt als een leverancier ooit een partij terugroept.

Bij binnenkomst wordt er gecontroleerd

Een levering wordt bij aankomst vergeleken met wat is aangekondigd. Klopt de documentatie van een biologische partij niet, dan kan die niet zomaar in de voorraad worden opgenomen. Zorg daarom dat je leverancier de juiste papieren meestuurt.

Waar het in de praktijk misgaat

De meeste problemen ontstaan niet in het magazijn maar in het artikelbestand: een nieuw artikel dat niet als biologisch is aangemerkt, of een variant die onder hetzelfde artikelnummer is aangemaakt als de gangbare versie. Loop bij elk nieuw artikel na of de aanduiding klopt.

Wat dit voor je verpakking betekent

De aanduiding en het certificaatnummer op je verpakking zijn jouw verantwoordelijkheid als merk of importeur. Het magazijn verstuurt wat je aanlevert; of de etikettering klopt, controleer je zelf bij je leverancier.

Vraag er een keer naar

Wil je weten hoe het bij jouw assortiment uitpakt, neem het dan door voordat je voorraad verhuist. Dan weet je precies welke gegevens je moet aanleveren en wat er bij binnenkomst wordt gecontroleerd.

Waarom dit meer is dan een vinkje

De scheiding tussen biologisch en gangbaar is een voorwaarde voor je certificering, en daarmee voor je recht om je producten biologisch te noemen. Waarom een fulfilmentpartner daarvoor gecertificeerd moet zijn legt uit hoe dat in de keten doorwerkt. Officiele informatie over de regels vind je bij de RVO.