Wie behält man den Überblick darüber, welche Charge an welchen Kunden geliefert wurde?

Solange alles reibungslos läuft, ist eine Chargennummer nur ein administratives Detail. Sobald jedoch ein Lieferant eine Charge zurückruft oder ein Kunde sich über ein Produkt beschwert, entscheidet sie darüber, ob eine gezielte Maßnahme ausreicht oder ob alles zurückgerufen werden muss, was jemals verkauft wurde.

Es beginnt schon beim Betreten des Gebäudes

Een batchnummer wordt vastgelegd als de voorraad het magazijn in komt, samen met de houdbaarheid. Vanaf dat moment is bekend welke partij op welke locatie ligt. Lever je die gegevens niet mee met je zending, dan is de koppeling achteraf niet meer te maken.

Und das setzt sich auch beim Picken fort

Bei der Kommissionierung einer Bestellung wird erfasst, welcher Artikel aus welcher Charge entnommen wurde. Dadurch entsteht die Verbindung zwischen einer Charge und einer Bestellung und somit zwischen einer Charge und einem Kunden. Genau diese Informationen benötigt man, wenn etwas schiefgeht.

Was man damit in der Praxis anfangen kann

Man kann anhand einer Charge nachsehen, in welche Bestellungen sie eingegangen ist, und umgekehrt anhand einer Reklamation zurück zur Charge. Dadurch wird eine Rückrufaktion zielgerichtet und in ihrem Umfang begrenzt, anstatt dass man jeden anschreiben muss, weil man sich nicht sicher ist.

Warum dies für Kosmetika besonders wichtig ist

Voor cosmetica geldt dat je als verantwoordelijke partij moet kunnen aantonen wat je hebt verkocht en aan wie, als dat nodig is. De administratie daarvoor is geen extra werk als het bij binnenkomst goed wordt vastgelegd, en bijna niet te reconstrueren als dat niet gebeurt.

Sie bleiben weiterhin der Verantwortliche

Das Lager erfasst und führt die Vorgänge aus, aber Sie bleiben weiterhin derjenige, der gegenüber einer Aufsichtsbehörde oder einem Kunden für Ihr Produkt verantwortlich ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie selbst Zugriff auf die Daten haben und wissen, wie Sie diese abrufen können, bevor Sie sie benötigen.

Was Sie einreichen müssen

Geben Sie für jede Lieferung an, welche Chargennummern darin enthalten sind und wie lange die jeweilige Haltbarkeit ist. Je strukturierter diese Angaben eingehen, desto weniger manuellen Aufwand erfordern sie und desto zuverlässiger ist Ihre Erfassung.

Schau es dir doch mal an

Rufen Sie nach ein paar Wochen eine beliebige Bestellung ab und prüfen Sie, ob Sie nachvollziehen können, aus welcher Charge diese stammt. Wenn das funktioniert, ist Ihre Erfassung korrekt. Wenn es nicht funktioniert, wissen Sie das jetzt und nicht erst dann, wenn es darauf ankommt.

Hetzelfde principe bij andere productgroepen

Batchregistratie is niet voorbehouden aan cosmetica. Werk je met medische artikelen, dan gelden er strengere eisen en speelt traceerbaarheid een nog grotere rol. De manier waarop het magazijn registreert is in beide gevallen dezelfde; wat verschilt is hoe snel en hoe volledig je het achteraf moet kunnen aantonen.